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Fin des travaux de l’Atelier de renforcement des capacités des coordinations COMIFAC
Photo de famille des participants à l'Atelier de Douala
Douala(Cameroun), 21-24 Novembre 2011
Dans le souci de rendre opérationnelles les coordinations nationales COMIFAC, le Secrétariat Exécutif avec l’appui financier et technique du CIRAD, de la GIZ, et de la JICA, a organisé du 21 au 24 novembre 2011 à Douala, un Atelier de renforcement des capacités dont l’objectif visé est de restituer les résultats de l’étude sur l’état des lieux des coordinations nationales , et de renforcer les capacités pour la planification et le suivi des activités.
Cet Atelier a réuni plusieurs délégations des coordinations nationales COMIFAC et les représentants des partenaires techniques et financiers de la COMIFAC comme le CIRAD, la GIZ et la JICA (Agence Japonaise de Coopération Internationale).
Les discussions ont porté sur l’analyse des résultats de l’état des lieux des coordinations nationales, notamment dans les domaines d’organisation, de fonctionnement, de management, d’outils opérationnels, de compétences et de culture… Ces résultats au centre des débats font suite aux enquêtes menées auprès des coordinations nationales des dix pays de l’espace COMIFAC.
Les participants ont également bénéficié d’une formation non seulement en matière d’utilisation des outils collaboratifs de communication pour un meilleur échange d’informations dans un délai relativement court, mais aussi dans le domaine de planification des activités et de suivi-évaluation. Ainsi, des travaux en groupe ont été menés pour élaborer des Plans de Travail Annuel en guise de cas pratique par rapport à l’exercice de planification.
Mr Raymond MBITIKON, Secrétaire Exécutif de la COMIFAC, qui avait ouvert les travaux de l’atelier, a rappelé le rôle des coordonnateurs nationaux à travers leur lettre de mission, et l’espoir qu’ils suscitent pour appuyer le Secrétariat Exécutif dans le suivi et la mise en œuvre du plan de convergence au niveau national. Il s’est réjouit du fait que certains pays se sont engagés d’inclure dans leur planification annuelle, le budget de fonctionnement des coordinations nationales.
Mr Massahiro OTSUKA, Assistant technique de la JICA, au nom de tous les partenaires techniques et financiers de la COMIFAC, a félicité cette initiative de renforcer les capacités des coordinations nationales. Il a réaffirmé la forte demande en collaboration technique dont l’Afrique centrale a besoin pour mieux gérer son secteur forestier et environnemental. « Il importe de mieux appliquer les essences du Plan de Convergence au niveau national à travers divers programmes nationaux d’une manière concertée et harmonisée. À cet effet, les rôles et les responsabilités des Coordinations Nationales de la COMIFAC sont primordiales pour encourager les activités forestières et environnementales avec divers partenaires dans le but d’atteindre la gestion durable des ressources forestières dans la région » a t-il renchéri. Pour terminer ses propos, il a demandé à tous participants d’être à la fin de l’atelier des personnes ressources dans leurs différents pays et structures administratives.
Les participants ont apprécié le niveau des débats et l’ambiance dans laquelle ils se sont déroulés. Pour mieux impliquer les coordinations afin d’être opérationnelles et efficientes, les principaux intervenants ont formulé des recommandations sur les points suivants :
Cet Atelier a réuni plusieurs délégations des coordinations nationales COMIFAC et les représentants des partenaires techniques et financiers de la COMIFAC comme le CIRAD, la GIZ et la JICA (Agence Japonaise de Coopération Internationale).
Les discussions ont porté sur l’analyse des résultats de l’état des lieux des coordinations nationales, notamment dans les domaines d’organisation, de fonctionnement, de management, d’outils opérationnels, de compétences et de culture… Ces résultats au centre des débats font suite aux enquêtes menées auprès des coordinations nationales des dix pays de l’espace COMIFAC.
Les participants ont également bénéficié d’une formation non seulement en matière d’utilisation des outils collaboratifs de communication pour un meilleur échange d’informations dans un délai relativement court, mais aussi dans le domaine de planification des activités et de suivi-évaluation. Ainsi, des travaux en groupe ont été menés pour élaborer des Plans de Travail Annuel en guise de cas pratique par rapport à l’exercice de planification.
Mr Raymond MBITIKON, Secrétaire Exécutif de la COMIFAC, qui avait ouvert les travaux de l’atelier, a rappelé le rôle des coordonnateurs nationaux à travers leur lettre de mission, et l’espoir qu’ils suscitent pour appuyer le Secrétariat Exécutif dans le suivi et la mise en œuvre du plan de convergence au niveau national. Il s’est réjouit du fait que certains pays se sont engagés d’inclure dans leur planification annuelle, le budget de fonctionnement des coordinations nationales.
Mr Massahiro OTSUKA, Assistant technique de la JICA, au nom de tous les partenaires techniques et financiers de la COMIFAC, a félicité cette initiative de renforcer les capacités des coordinations nationales. Il a réaffirmé la forte demande en collaboration technique dont l’Afrique centrale a besoin pour mieux gérer son secteur forestier et environnemental. « Il importe de mieux appliquer les essences du Plan de Convergence au niveau national à travers divers programmes nationaux d’une manière concertée et harmonisée. À cet effet, les rôles et les responsabilités des Coordinations Nationales de la COMIFAC sont primordiales pour encourager les activités forestières et environnementales avec divers partenaires dans le but d’atteindre la gestion durable des ressources forestières dans la région » a t-il renchéri. Pour terminer ses propos, il a demandé à tous participants d’être à la fin de l’atelier des personnes ressources dans leurs différents pays et structures administratives.
Les participants ont apprécié le niveau des débats et l’ambiance dans laquelle ils se sont déroulés. Pour mieux impliquer les coordinations afin d’être opérationnelles et efficientes, les principaux intervenants ont formulé des recommandations sur les points suivants :
- L’amélioration des moyens de communication entre les coordinations nationales et le Secrétariat Exécutif ;
- L’élaboration des stratégies de communication pour une visibilité de la COMIFAC au niveau national ;
- La dotation aux coordinations des moyens matériels et financiers ;
- L’établissement des fiches de poste des coordinations ;
- La réalisation des campagnes de sensibilisation au niveau des pays, etc.
C’est avec beaucoup d’optimisme et le sentiment d’un travail accompli que les participants ont pu se séparer, dans l’espoir de voir les recommandations être mises en pratique dès l’année prochaine. Il revient à la COMIFAC de veiller sensiblement à cette nouvelle démarche qui va rendre véritablement opérationnelles et de façon effective l’ensemble des coordinations nationales.