Le Secrétariat Exécutif vient de se doter d’un tableau de bord arrimé à une base de données dynamique de suivi. Ce tableau de bord régulièrement actualisé pour tenir compte de l'état d'avancement des activités et du développement de nouvelles initiatives dans la sous-région, permet au Secrétariat Exécutif d'assurer de manière efficiente le suivi-évaluation de la mise en œuvre du Plan de Convergence.

Développé par un Consultant informaticien commis par la COMIFAC avec l’appui financier de la GTZ, le tableau de bord a été réceptionné le 27 juillet 2009 au cours d’une réunion tenue au Secrétariat Exécutif. La structure de ce tableau de bord présente pour chaque axe stratégique et chacune des activités convergentes, les éléments suivants:

• l'objectif sous-régional de l’activité

• les activités à mener au niveau sous-régional

• les résultats intermédiaires attendus

• le responsable principal de l’exécution

• les partenaires techniques et financiers impliqués

• l'état d'avancement de l'activité pour l'année considérée

• les indicateurs de resultats

• l'appréciation chiffrée du niveau de réalisation des activités

• les difficultés

• les perspectives.

Aussi, le tableau de bord ressort-il les initiatives sous-régionales se rapportant à chacun des axes stratégiques. Pour ces initiatives, le contexte, les objectifs, les partenaires impliqués, les actions menées, la responsabilité de la COMIFAC, le coût de mise en oeuvre et la feuille de route sont présentés.

Le tableau de bord dénommé « Convergence » permet de suivre l’état d’avancement des différents plans d’opérations triennaux du Plan de convergence et d’évaluer la performance de la mise en œuvre des activités.