Un comité de pilotage a été mis en place et s’est réuni dès le démarrage du projet. Il regroupe, sous la présidence du Secrétaire Exécutif COMIFAC, les représentants des bailleurs, l’équipe projet et plusieurs personnalités. Le Comité de pilotage se réunira plus souvent que ce qui est prévu, compte tenu de l’évolution de la méthodologie et de l’importance des échéances internationales.

Afin de maximiser les chances de succès et pour respecter les spécificités de ce type d’exercice, le Cirad a fait appel à une expertise en prospective stratégique. Le noyau dur, d’appui technique et de gestion du projet, est composé du chef de projet Cirad, de l’accompagnateur sur la méthodologie prospective et de quelques experts de l’unité de recherche « Biens et Services des socio-écosystèmes forestiers tropicaux ».

Un accompagnement méthodologique
Le Cirad a fait appel à des compétences externes spécialisées en analyse prospective et stratégique. Il s’agit du Groupe Futuribles International, rejoint par le cabinet Magellis Consultants, représentés par Nathalie Bassaler. »

Un collège d’experts régionaux et internationaux
La méthodologie retenue fait appel à une expertise régionale et internationale importante et diversifiée. Cette expertise régionale est renforcée avec une expertise internationale significative. Nous avons profité de la présence sur place ou dans divers pays de la région de nombre d’entre eux pour renforcer l’expertise utile à notre projet.

Deux groupes miroirs
Un groupe miroir rassemble plusieurs personnes compétentes appartenant en général à une organisation partie prenante de l’étude. Le groupe miroir est mis en oeuvre à l’initiative et sous le contrôle de l’organisation qui souhaite le mettre en place. Il est externe au projet et apporte une vision complémentaire à celle des experts du projet. Le groupe miroir est une instance informelle, souple et évolutive. Il contribue à enrichir les résultats acquis par le groupe d’experts thématiques du projet et améliorer la qualité du projet à plusieurs niveaux,à savoir:

Le réseau des correspondants nationaux Comifac
La Comifac dispose de relais dans chacune des administrations nationales. Ces correspondants pourraient être mis à contribution pour renforcer l’expertise globale, mais aussi pour améliorer l’appropriation de ces travaux au niveau de chaque pays. Le chef de projet interviendra à la demande lors de la prochaine réunion de ces correspondants nationaux pour participer à cette appropriation, aussi nécessaire qu’importante.